申報與許可的流程

民泊的申報流程

1. 事前確認：確認條例與用途地域、公寓大廈的管理規約，以及租賃物件的出租人同意 → 如何挑選物件
2. 向窗口事前諮詢：向區或市的保健所等單位諮詢。許多地方政府要求事前諮詢，部分採預約制
3. 向消防署諮詢：向消防署諮詢，並取得消防法令適合通知書
4. 告知鄰近居民：許多地方政府透過條例或指引，要求在申報前告知鄰近居民（範圍與時間依各地方政府而定）
5. 準備文件：請參閱下方「主要附件」
6. 申報：原則上透過國家的「民泊制度營運系統」（民泊制度運営システム）申報
7. 張貼標識：收到申報編號的通知後，在玄關等處張貼標識
8. 開業及開業後的義務：住宿者名冊、定期報告、處理投訴等

主要附件

• 住宅平面圖（標明廚房、浴室、廁所、盥洗設備的位置、格局、各房間的樓地板面積、緊急照明等的位置）
• 住宅的登記事項證明書
• 聲明不符合欠格事由的切結書，以及市町村長出具的非破產者證明書（個人的情況）
• 法人的情況，需附章程及法人的登記事項證明書
• 租賃或轉租的情況，需附載明可經營住宅宿泊事業的同意書
• 分售公寓的情況，需附管理規約影本（若無相關規定，則附切結書等）
• 委託管理的情況，需附管理受託契約書面的影本
• 消防法令適合通知書（依地方政府的說明辦理）

官方機關核發的證明書，須為申報日前3個月內的正本。依地方政府不同，會另外要求自訂的文件（如檢核表等）。

開業後的主要義務

• 住宿者名冊：確認本人身分後製作，並保存3年
• 定期報告：於2、4、6、8、10、12月的15日前，報告前2個月的住宿天數、住宿人數及依國籍區分的明細等
• 處理投訴：對周邊居民的投訴或詢問，適當且迅速地回應
• 標識：經營期間須持續張貼

簡易宿所（旅館業）的許可流程

以下以港區的指南為例。依區或市不同，會另外增加自訂的程序。

1. 向保健所預約並進行事前諮詢（攜帶平面圖與地圖）
2. 告知鄰近居民，並設置計畫告示牌（區自訂程序的例子）
3. 同時向消防署及建築主管單位諮詢
4. 施工前，辦理建築基準法的相關手續（變更用途的樓地板面積超過200㎡時，須提出建築確認申請）
5. 向保健所申請許可
6. 完工後接受保健所的檢查
7. 取得許可（港區大約在檢查後2週）

與民泊的申報相比，建築物的標準與手續負擔較重。制度的選擇方式，請見民泊、簡易宿所與特區民泊的差異中的比較。